Die Einhaltung von Gesetzen und Verhaltensregeln ist ein wichtiges Unternehmensziel von aluplast. Wir möchten mit diesem Hinweisgebersystem eine transparente Unternehmenskultur fördern, um Probleme und Risiken innerhalb der Organisation frühzeitig erkennen und minimieren zu können. Mit diesem Hinweisgebersystem möchten wir unseren Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innnen einen vertraulichen internen Meldekanal zur Abgabe von Hinweisen zu Compliance-Verstößen bei aluplast zur Verfügung stellen. Bei der Bearbeitung der Hinweise legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit im Umgang mit den Hinweisgeber*innen und den Betroffenen.
Hinweisgeber*innen erhalten im Anschluss möglichst umfassende Informationen über den Umgang mit ihrem Hinweis. Innerhalb von sieben Tagen erhalten Hinweisgeber*innen zunächst eine Bestätigung über den Eingang ihres Hinweises. Weiterhin erhalten "Hinweisgeber*innen innerhalb eines angemessenen Zeitraums - spätestens drei Monate nach Eingang des Hinweises - die Ergebnisse etwaiger Untersuchungen sowie eine Darlegung der geplanten und ergriffenen Folgemaßnahmen.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.